Privacy policy

Bij GetRecruitmentDone vinden we jouw privacy erg belangrijk. Dit betekent dat wij vertrouwelijk, zorgvuldig en volgens de geldende privacywetgeving omgaan met de gegevens die wij over jou te weten komen.

In dit privacystatement wordt uitgelegd hoe GetRecruitmentDone omgaat met de persoonsgegevens die wij verwerken van kandidaten (ingeschreven studenten), websitebezoekers en contactpersonen die werken bij zakelijke relaties (zoals klanten of leveranciers).

Wie is er verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens?

GetJobsDone Holding B.V. (KvK-nummer: 89513134) is verantwoordelijk voor het verwerken van je persoonsgegevens. Dit betekent dat GetRecruitmentDone B.V. bepaalt - rekening houdende met de geldende privacywetgeving - welke gegevens er van jou worden verwerkt, hoe dat gebeurt, voor welke doelen en voor hoe lang. GetRecruitmentDone B.V. (hierna: ´GetRecruitmentDone´ of ´wij´) verwerkt persoonsgegevens onder andere door ze op te slaan of te delen met andere partijen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij van kandidaten?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de diensten en functionaliteiten waar jij gebruik van maakt. Hieronder vind je de gegevens die wij op verschillende momenten van je kunnen verwerken.

Inschrijven
Op het moment dat jij je bij GetRecruitmentDone inschrijft via onze website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats)

• Geboortedatum

• Postcode

• Huisnummer + toevoeging

• Telefoonnummer en e-mailadres

• Opleidingen, cursussen en trainingen

• Werkervaring, stages en vrijwilligerswerk

• Interesses in branches

• IBAN + naam

• Profielfoto

• Omschrijving

• Foto (vrijwillig te uploaden, zonder consequenties als je dat niet doet. Let op: potentiële werkgevers kunnen je foto zien.)

• Accountinformatie: reviews, inschrijvingen, afgeronde opdrachten, datum aanmelding, datum laatste login, datum laatste wijziging.

Aan de slag
Op het moment dat je voor opdrachtgevers van GetRecruitmentDone gaat werken, kunnen wij en de betaalpartner de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Kopie van geldig identiteitsbewijs met burgerservicenummer (BSN)

• Kopie bankpas en ingangsdatum bankgegevens

• Overeenkomsten van opdracht

• Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor onze administratie

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens?

Wij verwerken deze persoonsgegevens om je een bepaalde dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden. Dus, GetRecruitmentDone verwerkt je persoonsgegevens om:

• Je relevante jobs te kunnen aanbieden op onze website

• Een account voor je te kunnen aanmaken op onze website

• Jouw geschiktheid voor een job te kunnen onderzoeken

• Overeenkomsten van opdracht tussen jou en het bedrijf te kunnen sluiten

• Je te kunnen benaderen via telefoon, mail of post over werkgerelateerde zaken, nieuws, events, (gepersonaliseerde) aanbiedingen, reviews of het updaten van je account.

• Je per post aanbiedingen van GetRecruitmentDone toe te kunnen sturen die voor jou interessant zijn en kunnen bijdragen aan jouw verdere ontwikkeling op persoonlijk en professioneel vlak.

Waarom mogen wij deze persoonsgegevens verwerken?

GetRecruitmentDone mag deze gegevens op basis van de privacywetgeving verwerken, omdat:

• Wij je daarvoor in sommige gevallen nadrukkelijk om toestemming hebben gevraagd.

• Het noodzakelijk is om een overeenkomst van opdracht die jij met het bedrijf hebt, uit te kunnen voeren.

• Het noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen.

• Het noodzakelijk is voor het kunnen behartigen van ons gerechtvaardigd belang, waarbij wij eerst afwegen of ons belang echt zwaarder weegt dan jouw privacybelangen.

Wat zijn de doelen en grondslagen voor de verwerking van je persoonsgegevens?

In het volgende schema staat welke persoonsgegevens wij precies verwerken, waarom wij dat doen en welke rechtsgronden wij daarvoor hebben.

Welke persoonsgegevens verwerken wij van contactpersonen van zakelijke relaties?

Ook van contactpersonen die werken bij onze zakelijke relaties, zoals klanten of leveranciers, verwerken wij persoonsgegevens. Het kan daarbij gaan om: voor- en achternaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres en correspondentie met de contactpersoon. Deze gegevens worden alleen gebruikt in het kader van onze dienstverlening en voor het onderhouden van de zakelijke relatie.

Welke persoonsgegevens verwerken wij van websitebezoekers?

Op het moment dat je een van onze websites bezoekt of gebruikmaakt van een van de functionaliteiten van onze website, kunnen wij de volgende gegevens van je verwerken:

• Gebruikers ID

• Unique identifiers

• IP-adres

• Geschatte locatie (op basis van IP-adres)

• De internetbrowser die je gebruikt

• Je websitegedrag en activiteiten (zoals clicks, pageviews en zoekopdrachten, inschrijving, aanmeldingen, interesse in branches instellen van een e-mailalert)

• Soort apparaat (smartphone, tablet)

• Feedback en gesprekken (via de chat)

• Persoonsgegevens voor deelname aan polls en surveys

Kan ik mijn persoonsgegevens inzien?

Ja dat kan, hiervoor moet je mailen naar hi@getrecruitmentdone.nl.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?

Je gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is. Daarbij kijken wij naar het doel waarvoor we de gegevens aan je hebben gevraagd. Ook houden wij rekening met wettelijke bewaartermijnen. Na afloop van de bewaartermijnen worden je gegevens automatisch verwijderd of geanonimiseerd.

Wat doen wij om je persoonsgegevens te beveiligen?

Wij beveiligen je persoonsgegevens op verschillende manieren om ervoor te zorgen dat je gegevens bij ons veilig zijn en blijven.

Met welke derde partijen delen wij je persoonsgegevens?

GetRecruitmentDone deelt je persoonsgegevens alleen met andere partijen als dat mag op basis van geldende privacywetgeving.

Delen wij gegevens met derde partijen buiten de EU?

GetRecruitmentDone kan je gegevens delen met partijen die buiten de EU gevestigd zijn.

Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om:

• In te zien welke persoonsgegevens wij precies van jou hebben.

• De gegevens die wij van jou hebben te wijzigen.

• Verouderde gegevens door ons te laten verwijderen.

Hoe verwijder ik mijn account en persoonsgegevens?

Mail naar hi@getrecruitmentdone.nl en volg de stappen in ons beleid.

Ben je het niet eens met de manier waarop wij omgaan met je persoonsgegevens?

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Contact opnemen?

Vragen, opmerkingen of je rechten uitoefenen? Neem dan gerust contact met ons op via:

• Telefoonnummer: 033 – 200 24 77

• E-mailadres: hi@getrecruitmentdone.nl

• Postadres: GetRecruitmentDone, Wiekenweg 30, 3815KL Amersfoort